Araç Kiralama Yazılımı — Rezervasyon ve Filo

Araç Kiralama Sitesi ve Rezervasyon Sistemi

Araç kiralama işinde siteyi bozan şey tasarım değil, çift rezervasyon ve elle tutulan müsaitlik defteridir. Biz vitrin değil, araç bazında müsaitlik ve fiyat hesaplayan bir rezervasyon motoru kuruyoruz.

15+
Yıl Deneyim
200+
Marka Referansı
7/24
Rezervasyon Kabulü
Google Partner
Yetkinlik

Araç kiralama sitesi nedir, ne içermelidir?

Araç kiralama sitesi, ziyaretçinin tarih ve teslim noktası seçtiği anda o aracın gerçekten müsait olup olmadığını kontrol eden ve kiralama bedelini kurallara göre hesaplayan bir rezervasyon uygulamasıdır. Tanıtım sitesinden ayıran şey şu altı bileşendir: (1) araç bazında müsaitlik takvimi, (2) gün sayısı ve sezona göre fiyat kuralı, (3) teslim–alım noktası ve saat farkı, (4) depozito ile kasko/muafiyet seçenekleri, (5) kiralama sözleşmesi ve KVKK onayı, (6) ödeme veya ön provizyon adımı.

Bu altı bileşen yoksa site rezervasyon almaz, talep formu toplar; müsaitlik kontrolü telefonla yapılır ve çift rezervasyon riski insana kalır.

01

Araç Kiralama Sitesinde Çalışması Gereken Altı Şey

Teklif alırken bu altı başlığın yazılı olup olmadığına bakın. Yazılı değilse fiyat karşılaştırması anlamsızdır.

01

Araç bazında müsaitlik

Müsaitlik sınıf değil plaka düzeyinde tutulmalı. Aynı araç iki tarihte çakışırsa sistem rezervasyonu kabul etmemeli — bu kontrol arayüzde değil sunucuda yapılır.

02

Fiyat kuralı

Günlük ücret sabit değildir: gün sayısı arttıkça düşen kademe, sezon farkı, hafta sonu ve uzun dönem tarifesi ayrı kurallardır. Elle girilen fiyat listesi ilk sezonda eskir.

03

Teslim ve alım noktası

Ofis, havalimanı ve adrese teslim farklı ücret ve farklı saat kısıtı taşır. Farklı noktadan iade seçeneği varsa tek yön farkı hesaba girmeli.

04

Depozito, kasko, ek sürücü

Depozito tutarı, muafiyet seçenekleri, ek sürücü, bebek koltuğu, sınırsız kilometre gibi kalemler rezervasyon anında seçilebilir ve toplama yansır olmalı.

05

Sözleşme ve KVKK

Kiralama sözleşmesi, ehliyet ve kimlik bilgisi alımı, açık rıza ve saklama süresi. Kişisel veri toplayan bir akış kurulacaksa bu adım baştan tasarlanır, sonradan eklenmez.

06

Ödeme veya ön provizyon

Tam ödeme, kapıda ödeme ve ön provizyon farklı iş modelleridir. Hangisini kullanacağınız rezervasyon akışını ve iptal kurallarını doğrudan değiştirir.

02

Rezervasyon Motoru Hangi Sorunu Çözüyor?

Araç kiralama işinde kaybın büyük kısmı sitede değil operasyonda oluşur. Yazılımın işi o kaybı kapatmaktır.

Operasyondaki sorunYazılım tarafındaki karşılığı
Çift rezervasyon — aynı araç iki müşteriye satılıyorSunucu tarafında plaka + tarih kilidi; çakışan talep kabul edilmez
Serviste olan araç hâlâ satışta görünüyorBakım/servis blokajı: araç takvimden geçici olarak çıkar
Fiyat telefonda pazarlığa dönüyorKural tabanlı tarife; aynı kriterde aynı fiyat
Teslim–iade tutanağı kâğıtta kalıyorAraç devir formu: kilometre, yakıt, hasar notu kayıt altına alınır
Hangi aracın ne kadar boş kaldığı bilinmiyorFilo doluluk raporu: araç bazında kullanım oranı
Rezervasyon mesai dışında kaçıyorSite 7/24 rezervasyon alır; onay akışı sonra işler
Ölçüm baştan kurulur. Rezervasyon adımlarının hangisinde kullanıcı düştüğü ölçülmezse, sonraki bütçe kararı tahmine dayanır. Kurulumda hangi verinin toplandığını yazılı veriyoruz.
03

Sahiplik: Neyin Sizin Olduğunu Yazıyoruz

Bu sınırı sözleşme öncesinde açık yazmak, sonradan tartışmaktan iyidir.

KatmanKime ait
Markanıza özel üretilen arayüz, tasarım ve içerikSizin. Size özel üretilir, başka markada kullanılmaz
Alan adıSizin adınıza kayıtlı
Rezervasyon ve filo altyapı katmanıVayes işletir; yıllık yenileme kapsamında verilir

Altyapıyı işletmemizin sebebi ticari değil teknik: sürekli güvenlik yaması, sürüm yükseltmesi ve performans bakımı isteyen bir katmandır. Yıllık yenileme kuru bir lisans değildir — kesintisiz online devamlılık, önyüz desteği, backend desteği ve müşteri kazanımı çalışmaları bu kapsamda verilir.

Başka bir firmayla çalışmaya karar verirseniz yol kapalı değildir: altyapı adaptasyonu ile geçiş yapılabilir ya da verileriniz çıktı alınarak markanıza teslim edilir. Arayüz size özel üretildiği için sizinle kalır.

04

Kapsam Nasıl Netleşir?

Araç kiralama projelerinde fiyatı belirleyen şey sayfa sayısı değil, rezervasyon kurallarının karmaşıklığıdır.

Filo büyüklüğü ve sınıf sayısı

10 araçlı tek ofis ile 120 araçlı çok noktalı operasyon aynı yazılım değildir. Nokta sayısı çakışma kurallarını katlar.

Ödeme modeli

Ön provizyon, tam ödeme ve kapıda ödeme farklı entegrasyon ve farklı iptal kuralı demektir.

Entegrasyonlar

Muhasebe, e-fatura, araç takip, sigorta veya acente/pazaryeri bağlantısı varsa kapsam buradan büyür.

Çok dil ve döviz

Yabancı müşteri hedefliyorsanız dil, döviz ve saat dilimi rezervasyon akışının içine girer.

Web projelerinde fiyatı neyin belirlediğini ve hangi kapsamın hangi banda girdiğini web tasarım fiyatları sayfasında açık yazıyoruz. Yazılım tarafındaki yaklaşımımız için web yazılım sayfasına bakabilirsiniz.
Kanıt

Söylediğimizi yaptığımızın belgesi

Anlatılan strateji değil, uygulanmış iş önemlidir. Aşağıdakiler bizim uygulama geçmişimizin ve sektörden aldığımız karşılığın belgeleridir.

Ajans Başarı Ödülü

Uzun soluklu dijital pazarlama uygulamalarındaki sürdürülebilir performansımız için verildi.

Vayes Digital Ajans Başarı Ödülü
Ödüllerimizi görün →

Birlikte Çalıştığımız Markalar

Kurumsal, sağlık, finans, ilaç, gayrimenkul ve e-ticaret dikeylerinde 15 yılda 200'den fazla marka.

Vayes Digital referans markaları: Garanti BBVA, Migros, Turkish Technology, Pfizer, Memorial, Medical Park, L'Oréal, Sephora ve diğerleri
Tüm referanslarımız →

Teklif alın — ücretsiz ve taahhütsüz

Birkaç bilgi yeterli: ekibimiz mevcut durumunuzu inceleyip size özel bir teklif hazırlar. İlk analiz ücretsizdir, 24 saat içinde dönüş yapılır ve taahhüt istenmez.

05

Sıkça Sorulan Sorular

Araç kiralama sitesi yaptırmak ne kadar sürer?

Süreyi belirleyen şey tasarım değil rezervasyon kurallarıdır: tek ofis ve tek ödeme modeli olan bir kurulum, çok noktalı ve entegrasyonlu bir kurulumdan belirgin biçimde kısadır. Kapsam netleştikten sonra takvim yazılı verilir; kapsam netleşmeden süre söylemek tahmin olur.

Hazır araç kiralama programı mı, özel yazılım mı?

Hazır paketler hızlı başlar ama tarife kuralınız, teslim noktalarınız veya ödeme modeliniz pakete uymuyorsa operasyonu yazılıma göre değiştirmek zorunda kalırsınız. Özel geliştirme bunun tersini yapar: yazılım sizin kurallarınıza uyar. Doğru seçim filo büyüklüğü ve kural karmaşıklığına bağlıdır.

Çift rezervasyonu ne engelliyor?

Müsaitlik kontrolü tarayıcıda değil sunucuda yapılır ve araç plaka düzeyinde tarih kilidi alır. Aynı araca çakışan iki talep gelirse ikincisi kabul edilmez. Servis ve bakım blokajı da aynı takvime yazılır, böylece serviste olan araç satışta görünmez.

Mevcut sitemin üzerine rezervasyon eklenebilir mi?

Bazı durumlarda evet, bazı durumlarda maliyeti sıfırdan kurmaktan yüksek olur. Belirleyici olan mevcut altyapının veri modeli ve hız durumudur. Karar öncesi mevcut siteyi inceleyip hangisinin daha az riskli olduğunu yazılı söylüyoruz.

Site yayına girdikten sonra ne oluyor?

Yıllık yenileme kapsamında kesintisiz online devamlılık, önyüz ve backend desteği ile müşteri kazanımı çalışmaları veriliyor. Rezervasyon alan bir site, açıldığı gün bitmiş bir iş değildir: tarife, sezon ve filo değiştikçe kural güncellemesi gerekir.

Filonuzu ve kurallarınızı anlatın, kapsamı birlikte netleştirelim.

Kaç araç, kaç teslim noktası, hangi ödeme modeli — bu üç bilgiyle hangi kurulumun size uyduğunu ve neyin gereksiz olduğunu söyleyebiliriz.

Vayes Digital, Aralık 2025'te CK Medya'nın düzenlediği Türkiye Girişim Zirvesi'nde 2025 Dijital Ajans Başarı Ödülü'ne layık görüldü.