B2B E-Ticaret Sitesi: ERP Entegrasyonlu Bayi Sipariş Sitesi Kurulumu
B2B e-ticaret sitesi, bayilerinizin ve toptan müşterilerinizin kullanıcı girişiyle, kendilerine tanımlı fiyat listesinden sipariş verdiği satış sitesidir. ERP entegrasyonuyla stok, fiyat, cari bakiye ve sipariş elle aktarılmadan senkron kalır. Vayes Digital'de B2B portal sınıfı özel yazılım 250.000–750.000 TL, Shopify 165.000–280.000 TL bandındadır; Shopify Plus 280.000 TL'den başlar (KDV hariç).
- 2011'den beri dijital ajans
- KDV hariç yayınlı fiyat bandı
- Özel yazılım veya Shopify
- Bayi sitesi ve dijital pazarlama tek ekipte
B2B E-Ticaret Sitesi Nedir?
B2B e-ticaret sitesi, bir üreticinin ya da distribütörün bayilerine ve kurumsal müşterilerine satış yaptığı, yalnız tanımlı kullanıcıların girebildiği sipariş sitesidir. Perakende mağazadan farkı; fiyatın müşteriye göre değişmesi, siparişin adet ve koli bazında verilmesi ve ödemenin cari hesap, vade ve kredi limitiyle işlenmesidir.
Bayi portalı, bayi sipariş portalı ve toptan e-ticaret sitesi aynı ihtiyacın farklı adlarıdır. ERP entegrasyonu bu sitenin omurgasıdır: ürün, stok, fiyat ve cari bilgisi ERP'den siteye, sipariş siteden ERP'ye akar.
B2B Site ile B2C Mağaza Arasındaki Fark Nedir?
Aynı ürünü satsanız da bayinize perakende mağaza açamazsınız. Fark tasarımda değil, satış kurallarındadır.
| Kriter | B2C mağaza (perakende) | B2B sipariş sitesi (bayi / toptan) |
|---|---|---|
| Kim girer? | Herkes; üyelik isteğe bağlı | Yalnız onaylı bayi ve kurumsal müşteri hesabı |
| Fiyat | Tek liste fiyatı, herkese aynı | Bayi grubuna veya cariye özel fiyat listesi ve iskonto |
| Ödeme | Kart ile peşin | Cari hesap, vade, kredi/risk limiti; gerekirse kart |
| Sipariş | Az adet, sepet tabanlı | Koli katı, minimum sipariş, stok koduyla hızlı ve tekrar sipariş |
| Onay | Ödeme alınınca sipariş kesinleşir | Limit veya tutara göre satış ekibi onayı |
| Kayıt | Sipariş ve fatura | Sipariş fişi, irsaliye, fatura ve cari ekstre ERP'de |
ERP Entegrasyonu Ne Taşır?
Entegrasyon, iki yazılımın aynı bilgiyi elle aktarma olmadan paylaşmasıdır. B2B sitede ERP'den siteye ve siteden ERP'ye akan yedi veri hattı vardır:
- Ürün kartlarıERP → SİTE
Stok kodu, ürün adı, birim, koli içi adet ve vergi oranı ERP'deki kayıttan gelir; sitede ikinci bir ürün listesi tutulmaz. - Stok miktarıERP → SİTE
Depo bazındaki stok tanımlı aralıklarla siteye yansır; stokta olmayan ürün siparişte işaretlenir. - Fiyat listeleri ve iskontolarERP → SİTE
Bayi grubuna veya cariye tanımlı fiyat listesi siteye taşınır; her bayi yalnız kendi fiyatını görür. - Cari hesapERP → SİTE
Bakiye, vade ve risk limiti bayinin panelinde görünür; limit kontrolü sipariş akışına bağlanır. - SiparişSİTE → ERP
Bayinin verdiği sipariş ERP'ye sipariş fişi olarak düşer; satış ekibi siparişi yeniden yazmaz. - Sipariş durumuERP → SİTE
Onay, sevk ve kargo bilgisi ERP'den bayi paneline döner; bayi durumu sormak için aramaz. - Fatura ve irsaliye bilgisiERP → SİTE
ERP'de kesilen belgenin bilgisi bayinin sipariş geçmişinde görünür.
Hangi verinin hangi yönde ve hangi sıklıkla aktarılacağı, ERP'nizin dışa açtığı bağlantı yöntemine (web servisi, API, ara tablo) göre keşif aşamasında yazılı veri haritasıyla belirlenir.
Bayi Sipariş Sitesinde Planlanan Yetenekler
Aşağıdaki yetenekler keşif aşamasında iş kurallarınıza göre kapsamda planlanır; hangisinin hangi altyapıda nasıl kurulacağı teklifte kalem kalem yazılır.
Bayiye özel fiyat ve iskonto
Liste, grup, ürün ve kampanya bazlı fiyat kuralları; bayi giriş yaptığında yalnız kendi koşullarını görür.
Sipariş onay akışı
Belirli tutarın ya da limitin üstündeki siparişler satış ekibinin onayına düşer; onaysız sipariş ERP'ye aktarılmaz.
Kredi ve risk limiti kontrolü
Cari bakiye ve risk limiti sipariş anında kontrol edilir; limit aşımında sipariş durur veya onaya yönlenir.
Koli katı ve minimum sipariş
Ürün bazında koli içi adet ve minimum sipariş tutarı tanımlanır; hatalı adet sepete girmez.
Hızlı ve tekrar sipariş
Bayi stok koduyla toplu sipariş girer ya da geçmiş siparişini tek adımda yineler.
Cari ekstre ve çoklu kullanıcı
Bayi ekstresini ve sipariş geçmişini görür; aynı bayinin birden çok personeline farklı yetki verilir.
Özel Yazılım mı, Shopify mı? Altyapı ve Fiyat
Doğru altyapıyı bayi kurallarınızın ne kadar standart olduğu belirler. Karşılaştırma kriterle yapılır; bir altyapı her firma için doğru değildir.
| Kriter | Shopify (kurulum + entegrasyon) | Shopify Plus | Özel yazılım |
|---|---|---|---|
| Ne zaman uygun? | Bayi kuralları standart, ürün kataloğu yönetilebilir boyutta | Çok mağazalı, çok dilli veya çok para birimli kurumsal ölçek | İş kuralları standarda sığmıyor: çok kademeli onay, karmaşık iskonto matrisi, ERP'ye özel akış |
| Kapsam | Özel tema, teknik SEO, dönüşüm kurgusu, ERP/muhasebe/kargo entegrasyonu, veri göçü | Plus mimarisi, B2B kanal kurgusu, özel ödeme adımı, kurumsal entegrasyonlar | Bayi paneli, yönetim paneli ve entegrasyon iş kurallarınıza göre geliştirilir |
| Tekrarlayan maliyet | Shopify platform aboneliği | Shopify Plus aboneliği | Barındırma ve bakım |
| Fiyat bandı | 165.000–280.000 TL | 280.000 TL'den | 250.000–750.000 TL |
Fiyat kaynakları: Shopify bantları Shopify ajansı sayfasında, B2B portal sınıfı özel yazılım bandı web yazılım fiyatları sayfasında yayınlıdır. Bandın içindeki yeri bayi kuralı sayısı, ERP entegrasyonunun derinliği ve veri göçü belirler.
B2B E-Ticaret Sitesi Nasıl Kurulur?
Bayi sitesi projesi tasarımla değil, veri haritasıyla başlar. Adımlar sırayla ilerler; her adımın çıktısı yazılıdır.
Keşif ve veri haritası
Bayi tipleri, fiyat ve iskonto kuralları, onay ve limit kuralları ile ERP'den hangi verinin hangi yönde akacağı yazılı hale getirilir.
Altyapı kararı ve kapsam dokümanı
Özel yazılım, Shopify veya Shopify Plus kararı kriterle verilir; teklif kalem kalem ve KDV hariç fiyatla hazırlanır.
Bayi paneli ve yönetim paneli tasarımı
Bayinin sipariş, ekstre ve tekrar sipariş akışları ile ekibinizin onay ve bayi yönetimi ekranları tasarlanır.
Geliştirme ve ERP entegrasyonu
Entegrasyon gerçek ERP verisinin kopyasıyla geliştirilir; değişiklikler test sunucusunda onaylandıktan sonra yayına alınır.
Pilot bayi grubu
Site önce sınırlı bir bayi grubuyla kullanılır; fiyat, limit ve sipariş aktarımı gerçek siparişlerle doğrulanır.
Yayın ve bayilere geçiş
Bayi kullanıcıları tanımlanır, ekibinize ve bayilere kullanım eğitimi verilir.
Bakım ve yeni bayi edinimi
Fiyat listesi ve ERP değişikliklerinde entegrasyon güncel tutulur; isterseniz yeni bayi ve toptan müşteri için arama ve reklam çalışması aynı ekipte yürür.
B2B Site Yaptırırken Ajansa Sormanız Gereken 8 Soru
Teklifleri fiyatla değil, bu sorulara verilen yazılı cevaplarla karşılaştırın.
- ERP'mizden hangi veriler, hangi yönde ve hangi sıklıkla aktarılacak; yazılı veri haritası verilecek mi?
- Liste, grup, ürün ve kampanya bazlı fiyat kurallarımızın tamamı kapsamda mı?
- ERP'ye ulaşılamadığında siparişler kaybolur mu, kuyrukta bekleyip sonradan aktarılır mı?
- Kredi veya risk limiti aşıldığında sipariş durur mu, onaya mı düşer?
- Yayından önce gerçek bayi verisiyle pilot yapılacak mı?
- Platform aboneliği, eklenti ve entegrasyon bakımı teklifte ayrı satır olarak yazıyor mu?
- Yayından sonra fiyat listesi veya ERP sürümü değişirse entegrasyonu kim günceller?
- Siteye yeni bayi ve toptan müşteri getirmek için arama ve reklam tarafında ne öneriliyor?
B2B E-Ticaret Sitesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
B2B sistem nedir?
B2B sistem, bir firmanın başka firmalara, yani bayilerine, toptancılarına ve kurumsal müşterilerine satış yaptığı dijital altyapıdır. Perakende mağazadan farkı; girişin kullanıcı hesabıyla yapılması, fiyatın müşteriye göre değişmesi ve siparişin cari hesap, vade ve kredi limitiyle işlenmesidir. B2B e-ticaret sitesi bu sistemin bayinin kullandığı yüzüdür.
Bayi yönetim sistemi nedir, bayi portalından farkı var mı?
Bayi yönetim sistemi; bayilerin tanımlanması, fiyat gruplarına atanması, sipariş, cari ve kampanya süreçlerinin tek panelden yönetilmesidir. Bayi portalı ya da bayi sipariş portalı bu sistemin bayilerin giriş yaptığı tarafıdır. Pratikte ikisi tek projede birlikte kurulur: yönetim paneli sizin ekibiniz, portal bayileriniz içindir.
ERP entegrasyonu nedir?
ERP entegrasyonu, firmanızın kullandığı kurumsal kaynak planlama yazılımı ile web sitesinin veri alışverişini elle aktarma olmadan yapmasıdır. Ürün, stok, fiyat ve cari bilgisi ERP'den siteye, sipariş siteden ERP'ye akar. Hangi verinin hangi yönde ve hangi sıklıkla aktarılacağı keşif aşamasında ERP'nizin sunduğu bağlantı yöntemine göre belirlenir.
E-ticarette entegrasyon ne demek?
E-ticarette entegrasyon, sitenin ERP, muhasebe, kargo, e-fatura veya pazaryeri yazılımıyla otomatik veri paylaşmasıdır. Amaç aynı bilgiyi iki yere elle girmemek ve stok, fiyat ya da sipariş farkından doğan hatayı önlemektir. B2B sitede en kritik entegrasyon ERP'dir, çünkü bayiye özel fiyat ve cari bilgisi orada tutulur.
B2B e-ticaret sitesi fiyatları ne kadar?
Vayes Digital'de özel yazılımla kurulan B2B portal sınıfı işler 250.000–750.000 TL, Shopify'da kurulum ile birlikte SEO, dönüşüm ve entegrasyonu kapsayan paket 165.000–280.000 TL bandındadır; Shopify Plus 280.000 TL'den başlar. Tutarlar KDV hariç ajans işçiliğidir ve platform aboneliği ayrı kalemdir. Fiyatı bayi kuralı sayısı, ERP entegrasyonunun derinliği ve veri göçü belirler.
B2B satış örnekleri nelerdir?
En yaygın B2B satış örnekleri üreticinin bayilerine satışı, distribütörün perakendecilere toptan satışı, yedek parça ve sarf malzemesinin kurumsal müşterilere tekrarlı satışı ve ihracatta yurt dışı distribütörlere satıştır. Ortak noktaları müşteriye özel fiyat, adet ve koli bazlı sipariş ve vadeli ödemedir. B2B e-ticaret sitesi telefon ve e-postayla gelen bu siparişleri tek kanala toplar.
E-ticaret entegrasyon firması mı, ajans mı seçmeliyim?
İhtiyacınız yalnız mevcut siteniz ile ERP'niz arasında veri köprüsü kurmaksa entegrasyon yazılımı sunan firmalar bu işi görür. Site, bayi deneyimi, entegrasyon ve sitenin yeni bayi getirmesi tek projede isteniyorsa ajans modeli uygundur. Vayes Digital bayi sitesini kurar, ERP entegrasyonunu kapsamda planlar ve siteye talep getiren dijital pazarlamayı aynı ekipte yürütür.
Toptan e-ticaret sitesi yaptırmak için neler hazırlanmalı?
Dört bilgi hazırlanmalıdır: ürün listesi ve stok kodları, bayi ve müşteri grupları ile her grubun fiyat kuralı, kullandığınız ERP veya muhasebe yazılımının adı ve dışa veri verme yöntemi, sipariş onayı ve kredi limiti gibi iş kurallarınız. Bu bilgiler ilk görüşmede netleşirse teklif kalem kalem ve doğru fiyatla hazırlanır.
Bayi siparişi telefonla değil siteden geldiğinde, satış ekibiniz sipariş yazmayı bırakır; bayiyle satışı konuşmaya başlar.
Bayi Sitesinden Sonra: Talep ve Altyapı
Site siparişi toplar; yeni bayiyi ve toptan müşteriyi arama ve reklam getirir. İlgili hizmetlerimiz:
Toptan e-ticaret dijital pazarlama
Toptan satış yapan firmalar için yeni toptan müşteri ve bayi adayı getiren arama ve reklam çalışması.
Hizmeti İnceleyinEndüstriyel B2B dijital pazarlama
Üretici ve sanayi firmaları için teklif talebi odaklı B2B dijital pazarlama. Yayınlı B2B vakalarımız: Hipaş Plastik ve Newarc Armatür dosyaları.
Hizmeti İnceleyinShopify ajansı
Shopify ve Shopify Plus kurulumu, entegrasyon, SEO ve reklam tek ekipte. Yayınlı Shopify vakası: Auscraft dosyası.
Hizmeti İnceleyinWeb yazılım geliştirme
Standarda sığmayan bayi paneli, portal ve entegrasyon işleri için özel yazılım geliştirme.
Hizmeti İnceleyinWeb tasarım fiyatları
Kurumsal site, e-ticaret sitesi ve özel yazılım için yayınlı KDV hariç fiyat bantları.
Fiyatları İnceleyinB2B yazılımı rehberi
B2B (Business to Business) yazılımının ne olduğunu ve hangi süreçleri kapsadığını anlatan blog yazımız.
Yazıyı OkuyunBayilerinizin siparişini tek kanala toplayalım.
ERP'nizi, bayi kurallarınızı ve sipariş akışınızı dinleyelim; altyapı önerisini ve KDV hariç fiyatı kalem kalem yazılı olarak iletelim.
Bildirim Merkezi 00:00